Административный менеджер

Описание

Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет Развитые навыки устной и письменной коммуникации Отличное знание MS Office, 1С Умение расставлять приоритеты поставленных задач, решать задачи в сжатые сроки, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность и энергичность

Обязанности

Ведение документооборота компании: прием, регистрация и хранение документов; организация работы с архивом, систематизация и хранение документов; распределение документов по площадкам/отделам/ответственным, контроль за сроками исполнения; Подготовка и оформление документов по необходимости (договоров/актов/официальных писем и т.д.); Ведение работы с подрядчиками отдела (заключение/пролонгация договоров, контроль исполнения обязательств по договорам, контроль оплаты счетов, оценка качества услуг по административной деятельности); работа в системе 1С (заведение счетов/договоров и иных документов, отслеживание до передачи в оплату); Организация отправки почтовой корреспонденции; Взаимодействие и постановка задач для административных водителей, обработка заявок на доставку; Поддержание чистоты на кухне, отслеживание работы кофемашин по всем площадкам, ремонт и ТО по необходимости; Взаимодействие с подразделениями Холдинга по административным и иным вопросам; Организация и помощь в проведении мероприятий (экскурсии, юбилеи, памятные даты и пр); Тревел поддержка/мобильная связь/корпоративное такси по необходимости