Административный менеджер

Описание

Эм-Си Баухеми производитель материалов для строительства (сухие смеси Plitonit, добавки для бетона, ремонтные и защитные составы), российское подразделение международной компании, с выручкой 5 миллиардов рублей в год и историей развития более 60 лет (из них 28 лет в России).

Основные обязанности:

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции:

• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с обслуживающими организациями (СДЭК, почта, курьеры и т.д.);
• Регистрация приказов;
• Прием и распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
• Документооборот и оплаты поставщикам услуг курьерских услуг и почты.

Ведение документооборота первичных бухгалтерских документов с использованием программы Axapta:

• Обработка первичной бухгалтерской документации (договоры, допсоглашения, приложения, спецификации и т.п.). Проверка соответствия документов;
• Заполнение карточек клиентов;
• Внесение документов на согласование (договоры, допсоглашения и т.д.);
• Внесение заказа на покупку, разноска закрывающих документов;
• Разноска счета на оплату, внесение заявки на оплату;
• Внесение в Ахapta авансовых отчетов и создание заявок на оплату (представительские, хозяйственные, канцтовары, услуги почты и т.п.);

Работа в системе ЭДО (ДИАДОК, СБИС):

• Обработка входящих и исходящих документов, выгрузка и распределение документов в структурные подразделения в системе электронного документооборота ДИАДОК, СБИС (договоры, допсоглашения, акты, счета-фактуры, акты сверок и т.д.);

Организация локальных клиентских мероприятий:

• Взаимодействие с поставщиками (определенными заказчиком мероприятия): помещения, кейтеринг, трансфер и т.п.

Командировки:

• Помощь в оформлении и закрытии командировок;
• Оформление доверенностей на делегирование полномочий и получение ТМЦ;
• Заказ канцелярии для офиса СПб и взаимодействие с поставщиком.

Оперативное решение задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в MS Axapta, SAP будет преимуществом;
• Знание видов и назначения первичной бухгалтерской документации, правил хранения и архивирования документов, основ договорной работы;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Опыт в организации мероприятий и оформлении командировок;
• Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Умение доводить до конца любую задачу, чётко соблюдать дедлайны.

Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного.

Условия:

• Работа в крупной международной компании с официальным трудоустройством по ТК РФ и полностью "белой" заработной платой;
• График работы 5/2, 8ч/дн;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Работа в офисе.

ВАЖНО! Больше информации о преимуществах работы в MC-Bauchemie на сайте компании в разделе ЦЕНТР ПО ПЛАНИРОВАНИЮ КАРЬЕРЫ.