Секретарь

Описание

В администрацию управляющей компании бизнес-центра ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

Прием/распределение поступающих телефонных звонков

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)

Ведение документооборота в печатном и электронном виде

Составление и ведение реестров учета документов

Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)

Ведение деловой переписки

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов

Выполнение поручений руководителя

Работа на копировальной технике

Требования:

Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)

Опыт офисной работы

Знание этики делового общения (письменного, устного)

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать с большим объемом информации

Готовность и умение работать в режиме многозадачности

Соблюдение сроков deadline

Условия:

Работа в офисе м. Пл.Ал.Невского

Гибкий график работы 5/2 либо 4/3

Своевременная выплата зп

Оформление по ТК РФ

Зп 65 000-70 000 руб, обсуждается в зависимости от графика