Специалист 2 категории (СПС-278)

Описание

образование высшее техническое или экономическое, или маркетинговое, или связи с общественностью, или иное; умение анализировать и систематизировать большие объемы информации, работать в режиме многозадачности; опыт ведения и учета договоров, отчетность; владение основами деловой переписки; свободное владение MS Word, Excel на уровне опытного пользователя, а также Office Outlook, SAP ERP, AutoCAD, использование копировальной, фото и оргтехники.

Обязанности

Осуществление контроля технического состояния информационных носителей, размещенных на территории Петербургского метрополитена. Обеспечение содержания информационных носителей в надлежащем внешнем виде и техническом состоянии. Осуществление контроля за качеством и объёмами оказанных услуг сторонней организацией в части обслуживания информационных носителей, размещённых на территории метрополитена. Проведение операций по учету информационных носителей, поставке продукции и услуг по обслуживанию информационных носителей в программе SAP ERP. Текущая замена или перенос информационных носителей на станциях метрополитена Обеспечением информационными материалами подразделений метрополитена. Предоставление данных о планируемых ежемесячных затратах по обеспечению подразделений метрополитена информационными материалами. Ведение договоров, заключенных подразделением. Подготовка данных для формирования финансового плана подразделения в части потребности в материальных ресурсах и услугах/работах сторонних организаций. Организация звукового информирования на территории метрополитена. Загрузка и контроль трансляции звуковых информационных роликов. Подготовка и рассмотрение документации по направлениям деятельности отдела и кругу своих обязанностей (письма, приказы, указания, регламенты, рабочая документация и т.п.). Взаимодействие со структурными подразделениями метрополитена и сторонними организациями по вопросам направлений деятельности отдела.