Делопроизводитель, секретарь

АО "Завод "Энергия"
  • от 60 000 руб.
  • до 78 000 руб.
Санкт-Петербург Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Обязанности

Обязанности: 1. Работа в системе электронного документооборота (1C: Документооборот): 1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами 1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки 1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям 1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям 2. Оформление приказов, писем, служебных записок 3. Самостоятельная отправка писем Почтой России 1-2 раза в неделю, осуществление отправок корреспонденции курьерской службой 4. Проверка поступающих документов от подразделений на соответствие требованиям ЛНА по делопроизводству, передача их руководителю на подпись с последующим оформлением 5. Прием и распределение телефонных звонков 6. Формирование дел в соответствии с номенклатурой подразделения 7. Замещение заведующего канцелярией на период отпуска и болезни Знания и навыки: Наличие знаний нормативно-правовой базы в области делопроизводства Уверенное владение ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook Навык работы в программе ЭДО будет преимуществом Личные и профессиональные качества: Пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость, внимательность к деталям, аккуратность, хорошая память Условия: заработная плата 2 раза в месяц; ежемесячная премия; ежегодный отпуск; оформление по ТК РФ; заработная плата + 30 % премия.
22 дня назад Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

от 75 000 Р до 80 000 Р
  • СтройЭлитПроект
  • Санкт-Петербург
... из трех основных блоков: Секретарь занимается административной и организационной ... вопросов и непредвиденных ситуаций Делопроизводитель обеспечивает документационное сопровождение деятельности ...
22.07.2025; Источник: zarplata.ru
от 75 000 Р до 80 000 Р
Подробнее

Секретарь делопроизводитель

от 70 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург
Описание Требуется секретарь делопроизводитель. Требования: Опыт работы от 1 года, отличное знание компьютера.Условия: Рабочий день: С 10-00 до 18-00, выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные ...
04.07.2025; Источник: avito.ru
от 70 000 Р
Подробнее

Секретарь - делопроизводитель

от 55 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург
Описание В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, документации ...
08.07.2025; Источник: avito.ru
от 55 000 Р
Подробнее