Архивариус

Описание

среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.

Требования

Место работы: ул. Маяковского, ст. м. Площадь Восстания , Чернышевская . Режим работы понедельник четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней). Белая заработная плата. Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы). Квартальные и годовая премии. Материальная помощь к ежегодному отпуску. Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения. Оборудованное комфортабельное рабочее место. Возможность карьерного роста.

Обязанности

Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ ГУИОН . Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении. Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом Для служебного пользования , поступивших на архивное хранение. Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение. Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета. Проведение экспертизы ценности документов. Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов. Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах. Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении. Оформление дел постоянного хранения и по личному составу. Подготовка и передача документов на государственное хранение.