Ведущий архивариус

Описание

- среднее профессиональное образование (Делопроизводство и Архивное дело); - знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel); - опыт в экспертизе и обработке документов; - знания Федерального законодательства, действующих нормативных документов по архивному делу и делопроизводству; - умение работать с большими объемами информации; - готовность к периодическим однодневным командировкам по ЛО (корпоративный авто) - Ответственность, внимание к деталям - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость - опыт работы от 3 лет;

Обязанности

- организация постоянного хранения архивных дел (документов); - определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации; - экспертиза ценности документов, поступающих на архивное хранение; - проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения; - подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; - консультация работников Предприятия по вопросам хранения дел (документов); - определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве; - координация обеспечения учета всех видов документов в архиве; - поддержка в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива Предприятия; - составление справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве Предприятия; - контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений; - контроль процесса уничтожения дел (документов); - обработка архивных дела (документов); - выявление и исправление нарушений в оформлении принятых на хранение архивных дел (документов); - контроль функциональных рабочих мест работников Архива; - соблюдение требований локальных нормативных актов Предприятия в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела; - ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Архива