Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения

Описание

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи. Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации .

Обязанности

-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции. -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку. -Сканирование документов. -Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке. -Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения. -Подготовка копий документов и их заверение. -Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов. -Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства. -Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение. -Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО. -Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения. -Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях. -Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.