Делопроизводитель отдела документооборота., аналитики и внутреннего контроля

Требования

Требования: среднее общее образование, профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих, без предъявления требований к стажу работы. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Условия Оформление по ТК РФ Полная занятость с 9.00 до 17.45 (пятница до 16.30) Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком).

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую по электронной связи, направляет ее в соответствующие структурные подразделения Университета. Получает в отделении почтовой связи корреспонденцию, проверяет целостность упаковки и правильность адресата на почтовом отправлении. Организует работу по регистрации, учету и передаче руководству на резолюцию документов текущего делопроизводства. Передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства . Ведет учет и регистрацию входящей заказной, ценной и международной почтовой корреспонденции. Оформляет и обрабатывает исходящую почтовую корреспонденцию (индексация, сортировка). Оформляет реестры отправляемой простой и заказной почтовой корреспонденции. Предоставляет справочную информацию по отправленной корреспонденции, в том числе предоставляет реестры для подразделений инициаторов. Осуществляет регистрацию исходящих документов. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением. Осуществляет информационно-справочную работу. Обеспечивает сохранность документов, поступающих в отдел