Секретарь-администратор

Описание

Среднее профессиональное образование. Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel). Справка об отсутствии судимости.

Требования

5-дневная рабочая неделя с 08:45 до 17:30 (понедельник - четверг), с 08:45 до 16:15 (пятница). Отпуск 28 календарных дней.

Обязанности

ответственный за ведение документооборота в организации подготовку, оформление, обработку и хранение документов; работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами; прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации; рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации; осуществление контроля за прохождением документов; передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники; составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов; обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации; обеспечение сохранности проходящей служебной документации.