Делопроизводитель

Описание

Коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8. Печатать по указанию директора различные материалы. 9. Подготавливать и копировать документы на множительной технике. 10. Вести протоколы общего собрания работников. 11. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 12. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 13. Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.