Архивариус

Описание

Среднее специальное образование. Знание нормативной документации. Понимание специфики работы в архиве. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив от структурных подразделений. Ведение учета и хранения документации строительного архива. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности её оформления, в т.ч. при передаче в архив. Систематизация, размещение документов, ведение учёта дел. Составление описей дел для постоянного и временного хранения. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам. Участие в уничтожении документов с истёкшим сроком хранения. Контроль условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Выдача архивных копий документов в соответствии с поступающими запросами. Подготовка данных по составлению отчётности для работы архива. Выполнение отдельных поручений старшего архивариуса.