Архивариус Архива научно-технической документации

Описание

знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов; знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности; специальное образование по направлению или опыт работы от 3 лет; знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов; знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.

Обязанности

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД; Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию; Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД; В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск; Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД; Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.