Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

Описание

Опыт работы на сопоставимых должностях от 2 лет. Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, Интернет. Грамотность Навыки делового письма. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Готовность обучаться. Ответственность. Внимательность. Пунктуальность.

Требования

Условия: 5-дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, обед 30 минут Оформление в соответствии с ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный лист

Обязанности

Приём входящей корреспонденции. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю. Приём телефонных звонков. Работа с оргтехникой - сканирование/копирование. Работа с почтовой корреспонденцией, в т.ч. отправка писем почтой РФ. Работа с курьерскими службами. Организация командировок работников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение офиса необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офисных работников. Ведение реестров документов, делопроизводство. Работа с интернет-ресурсами: почта, сервисы по продаже и подбору товаров, по найму персонала, регистрация личных кабинетов и пр.