Офис-менеджер / Секретарь / Помощник генерального директора

Описание

ООО "Флайт-СПб Инжиниринг" (работаем с 2004 г.) в связи с развитием компании ищем в нашу команду секретаря / офис-менеджера / диспетчера/ помощника генерального директора.

Мы ищем не только хорошего офис-менеджера , но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество!

Вам предстоит:

• Принимать и распределять входящие звонки, в том числе по аварийно-диспетчерской деятельности, вести деловую переписку, встречать посетителей;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивированных документов, ведение журналов;
• Готовить проекты писем, документацию по участию в тендерах, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании; составлять приказы и распоряжения;
• Работать с первичными бухгалтерскими документами; помощь отделу ПТО;
• Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• Информировать руководителей подразделений и сотрудников о задачах, целях и планах деятельности от руководителя; контролировать доведение распоряжений и исполнение поручений;
• Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров, встреч и командировок;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Взаимодействовать и координировать работу курьера, уборщицы; работать с другими почтовыми службами;
• Вести необходимую отчетность о проделанной работе;
• Поддерживать порядок и жизнедеятельность офисного помещения;

Вы точно наш кандидат, если:

• У Вас есть опыт работы в административной сфере (офис-менеджером, секретарем, помощником, ассистентом, администратором);
• Уверенно владеете ПК и офисными программами; Битрикс, 1С;
• У Вас есть желание к обучению и совершенствованию своих профессиональных навыков;
• Вы доброжелательны к людям, активны, инициативны, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства;
• Обладаете грамотной письменной и устной речью, умеете анализировать и систематизировать информацию.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда от 60 т.р.;
• Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; недалеко от м. Гражданский Проспект;
• Работа в стабильной строительной организации - 20 лет на рынке в команде профессионалов в интересной, перспективной сфере;
• Обучение, адаптация и наставничество;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная культура; ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зона отдыха и многое другое.

Если Вас заинтересовала наша вакансия - непременно ждем отклика (не видим ваши контакты, но очень хотим пригласить на собеседование)!