Секретарь / офис-менеджер с английским языком

Описание

Вся деятельность компании связана с красотой, экологичностью, домом, а значит теплым отношением и семьей. И в команду ждем человека, для которого работа будет являться будет естественным продолжением жизни и плюс тем местом, где можно развиваться и зарабатывать.

Обязанности:

• Внутренний документооборот и отчетность
• Переписка на английском языке, устные и письменные переводы, ведение документации, оформление контрактов, составление отчетов и протоколов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений Генерального директора (бронирование гостиницы, заказ билетов и т.п.)
• Содержание офиса: заказ канцелярии, воды, интернет, организация уборки офиса, проверка порядка и чистоты переговорной, проверка готовности к переговорам и скайп-конференциям (исправность оборудования, необходимые распечатки, кофе/чай, вода, булочки), вызов необходимых специалистов для обслуживания или ремонта и т.п.
• Содействие продавцам (бэк-офис): оформление контрактов, отслеживание своевременных оплат, составление отчетов и протоколов собраний, снабжение продавцов необходимыми материалами, помощь в переписке с иностранными клиентами, работа в амосрм и Битрикс

Требования:

• Высшее экономическое или юридическое образование (желательно), можно неоконченное
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Аккуратность и щепетильность с документами
• Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
• Доброжелательность, обаяние, желание быть полезной
• Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании
• Исполнительность, ответственность