Секретарь/офис-менеджер

Описание

Юридической фирме в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется секретарь/офис-менеджер с опытом работы по должности обязательно!

Обязанности:

• регистрация входящий/исходящей корреспонденции;
• документооборот основного подразделения Компании;
• по установленной форме ежемесячная отчетность;
• внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д.
• заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей;
• прием входящих звонков;
• составление деловых писем по шаблону;
• оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников);
• взаимодействие с курьером/водителем;
• взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров;
• взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота.

Требования:

• законченное среднее-специальное/высшее образование.
• опыт работы секретарем от 1 года.
• знание делового этикета.
• грамотная устная и письменная речь.
• готовность работать в режиме многозадачности.
• умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет).
• знание документооборота и делопроизводства.
• умение самостоятельно контролировать свою деятельность.

Условия:

• Работа в основном подразделении юридической компании "РАУД".
• пятидневная рабочая неделя.
• график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа).
• заработная плата полностью белая (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
• оформление по ТК РФ. - отпуск 28 к.д., больничный.
• подарки от Компании на праздники.
• оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
• Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт.