- от 27 847 руб.
- до 30 000 руб.
Описание
Среднее профессиональное образование. Опы работы от 1 года. Наличие справки об отсутствии судимости.Обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями. Работа в электронной системе документооборота. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений. Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках. Работа с посетителями. Работа с текущими и архивными документами. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка документов для учредителя, гос. организаций. Создание и ведение внутренних приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя.
26 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь руководителя, документовед
от
35 000 Р
... образование опыт работы помощника руководителя с первыми лицами энергичность, активность ... школу Центрального района СРОЧНО! требуется секретарь руководителя, делопроизводитель. Для Вас полностью ...
12.03.2024; Источник: trudvsem.ru
Секретарь руководителя
от
45 000 Р
... агентство по государственным резервам. В нашу команду требуется секретарь руководителя Обязанности: - Выполнение поручений руководителя. - Приём звонков и электронных писем. - Приём, регистрация и ...
08.04.2024; Источник: avito.ru
Секретарь руководителя
Описание Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя медицинского центра. Прием поступающей на рассмотрение ...
17.04.2024; Источник: devsday.ru