Координатор бухгалтерии (специалист по документообороту / ассистент главного бухгалтера)

Описание

GENAU лидер рынка фитнес-оборудования и товаров для здоровья для домашнего использования в e-commerce и 1 по продажам беговых дорожек.
Наша команда растёт и сейчас мы в поиске сотрудника, который поможет выстроить и удерживать порядок в бухгалтерских процессах.
Это не просто младший бухгалтер .
Это координатор, который держит систему под контролем, следит за сроками и помогает команде работать без сбоев.

Обязанности:

Документооборот и архив:

• Ведение электронного архива
• Выгрузка документов из СБИС
• Сохранение и систематизация первичных документов
• Рассылка полученных счетов ответственным лицам
• Контроль подписания договоров
• Запрос недостающих документов у поставщиков
• Координация процессов
• Контроль сроков передачи документов
• Напоминание ответственным сотрудникам о задержках
• Координация переписок в чатах бухгалтерии
• Взаимодействие с маркетологами, юристами, логистикой
• Контроль передачи документов по поставкам
• Работа с поставщиками
• Сверка расчетов
• Контроль получения закрывающих документов
• Работа в 1С (базовые операции)
• Проведение реализаций (СДЭК и иные ЮЛ, кроме маркетплейсов)
• Выгрузка заявлений по НДС для КЗ
• Возможное разнесение расходов по ДМС
• Дополнительные задачи
• Курирование системы Честный знак
• Передача документов по воинскому учету
• Выполнение поручений главного бухгалтера

• Опыт работы в аналогичной должности, бухгалтером от 1го года
• Уверенная коммуникация
• Инициативность
• Внимательность к деталям
• Организованность и системность
• Умение держать несколько процессов параллельно
• Готовность брать ответственность за результат

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• В основном удаленная работа, посещение офиса по необходимости
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Полностью белую заработную плату
• Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, д. 69, литера А, БЦ "Скандик"