Офис-менеджер

Описание

Кодерлайн - аккредитованная IT компания , которая входит в тройку крупнейших партнеров фирмы 1С . Занимаемся внедрение и обслуживанием программных продуктов 1С. Основная деятельность компании Кодерлайн направлена на комплексную автоматизацию бизнес процессов предприятий по всей стране на платформе 1С:Предприятие. Мы ищем доброжелательного и ответственного офис - менеджера, готового стать частью нашей команды!

Обязанности:

• открытие офиса и обеспечение жизнедеятельности;
• встреча кандидатов, клиентов компании (при необходимости организация кофе-брейка), помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• поддержание офиса в чистой обстановке;
• взаимодействие с УК (создание заявок на платеж за оплату счетов за коммунальные услуги/уборку помещений, контроль оплаты);
• отправка/получение почтовой корреспонденции и её регистрация;
• заполнение трудовых книжек сотрудников компании и их хранение в архиве;
• составление актов оказанных услуг сотрудникам, работающим по договору ГПХ;
• организация выдачи техники новым сотрудникам и регистрация активов;
• регистрация на прохождение сертификаций/курсов сотрудниками компании.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (базовые знания MS office);
• исполнительность;
• внимательность.

Условия:

• график 5/2, с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час);
• первые 3 месяца на время испытательного срока работа по договору ГПХ, после официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость, работа в офисе по адресу: г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Васильевский, линия 14-я В.О., д. 53, стр. 1, помещ. 5-Н;
• предоставляем социальный пакет после 6 месяцев работы по трудовому договору, включающий на выбор ДМС, либо компенсацию на спорт или на покупку спортивного инвентаря в размере 15 000 руб.;
• подарочные электронные сертификаты на день рождения сотрудника;
• подарочные электронные сертификаты детям сотрудников на новогодние праздники;
• мы платим вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу Компанию;
• дружный коллектив;
• оклад 50 000 руб. на руки.