Главный специалист отдела сопровождения деятельности обзорной площадки и планетария

Описание

• Административное сопровождение специальных мероприятий, прием и сопровождение участников (посетителей);
• Взаимодействие с профильными службами Филиала по вопросам эксплуатации, обеспечивает подготовку и согласование необходимых документов;
• Контроль за состоянием помещений и оборудования, своевременная подача заявок на устранение замечаний и неисправностей, учет и контроль исполнения таких заявок, актирование дефектов, возникающих в процессе эксплуатации помещений;
• Комплексное сопровождение деятельности арендаторов, координация процесса надлежащего использования Общественных зон.
• Организация и контроль оснащения необходимой мебелью, оборудованием и полиграфией Общественных зон;

• Сопровождение выполнения работ по техническому обслуживанию, текущему и мелкому ремонту помещений и оборудования Общественных зон.

• Ведение договорной работы по подготовке проектов договоров с контрагентами в рамках деятельности Общественных зон.

• Взаимодействие с профильными структурными подразделениями Филиала по вопросам определения условий договоров (в т.ч. договоров аренды недвижимого и движимого имущества) в пределах компетенции отдела.

• Проверку исполнения договорных обязательств, в т.ч. ежемесячной отчетной финансовой документации.

• Подготовка и участие в переговорах с потенциальными арендаторами и пользователями Общественных зон в пределах компетенции отдела

• Подготовку информационно-аналитических материалов, проектов организационно-распорядительных документов, разъяснений и ответов на запросы по направлению деятельности отдела, осуществление служебной переписки в рамках компетенции отдела.

• Формирование периодической отчетности по результатам деятельности отдела, подготовка предложений по постановке целей деятельности отдела и планов по их достижению.

• Сбор информации по заказу малоценных основных средств и их списание в рамках потребности отдела с учетом установленных лимитов, формирование заявки.

• Подготовка документов для реализации функции инициатора закупки в рамках компетенции отдела.

• Участие в инвентаризации материально-технических ценностей Общественных зон.

• Образование: высшее образование (специалитет или магистратура) в области Науки об обществе по направлениям подготовки Экономика и управление , Социология и социальная работа , Юриспруденция , Сервис и туризм .

• Опыт и стаж работы в какой области : в сфере менеджмента, административно-хозяйственного деятельности организаций, обустройства и управления объектами не менее пяти лет.

• Специальные навыки и знания: требования пожарной безопасности, общие вопросы охраны труда, безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и/или опасных производственных факторов, опасностей, идентифицированных СОУП и ОПР, требования к подготовке и хранению документов, основы корпоративных закупок (Закон 223-ФЗ), работа с технической документацией.

• Дополнительные технические навыки : базовые навыки работы с электротехникой, навыки эксплуатации специализированного оборудования (например, медиасистемы, торгово-технологическое оборудование и др.), работа с AutoCAD, Компас-3D или аналоги.

• Владение ПК (какие программы) : уверенный пользователь с навыками работы в электронном документообороте на базе программного продукта 1С: документооборот , работа с текстовыми и графическими редакторами, аналитика данных (Р7-Офис, Microsoft).

• Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
• Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 8 марта)
• Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
• Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
• Ведомственная пенсия по выслуге.
• Профсоюз.
• Адрес места работы: ПАО Газпром , Лахтинский пр., д. 2, к. 3.