Специалист по документообороту, офис-менеджер с английским языком, м. Звенигородская

Описание

Компания работает по двум направлениям:

Информационный портал и журнал о промышленности.

Организация и проведение международной конференции для промышленного сектора.

Пожелания:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение английским языком от Upper-intermediate
• Опытный пользователь MS OFFICE
• Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, исполнительность

Задачи:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и контроль оплаты
• ведение архива
• приём звонков в компанию
• чай, кофе для руководства и гостей
• подготовка отчётов
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе; закупка мебели; заказ канцелярии
• travel-поддержка (заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения)
• поддержка отделов компании в ежедневной работе
• составление писем и запросов в госучреждения

Условия:

• График работы: ПН ПТ, 09:30-18:30
• Оклад 85000 на руки
• Месторасположение: м. Звенигородская, 5 минут пешком
• Опытный наставник на период испытательного срока