Помощник руководителя

Описание

• Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.

  Логистика (Travel): Организация командировок под ключ (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.

  Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).

  Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).

• Документооборот и Контроль качества Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы), Lotus Notes (доверенности, НМД) и SAP.

  Проверка всех документов, идущих на подпись руководителю (корректорская правка, проверка оформления по стандартам компании).

• Управление поручениями: Создание, делегирование и жесткий контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителем. Подготовка отчетности.

  Сбор и консолидация материалов/тезисов к встречам на уровне Начальника департамента и Генерального директора.

  Координация подразделений для подготовки ответов на запросы, госорганов и смежных блоков.

• Владение MS Office (продвинутый уровень), приветствуется-не обязательно знание систем Tessa, SAP HR, Lotus Notes - будет преимуществом.

  Безупречная грамотность (письменная и устная).

  Опыт работы в крупных корпоративных структурах.

  Soft Skills (Ключевые компетенции):

  Принятие решений в условиях неопределенности: Способность действовать быстро, когда информации мало, а сроки горят .

  Широта мышления: Понимание внутренних взаимосвязей в организации, знание того, кто за что отвечает .

  Клиентоориентированность и партнерство: Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами всех уровней.

  Стрессоустойчивость: Сохранение презентабельного вида и продуктивности в режиме многозадачности.

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• годовую премию по результатам деятельности
• дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
• паритетную программу пенсионных накоплений
• неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
• корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
• помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
• Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.