Менеджер по документообороту

Описание

Делопроизводство

1.1. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции

1.2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции

1.3. Формирование и хранение документации

1.4. Подготовка и оформление документов по указанию руководства

1.5. Контроль исполнения документов и поручений

1.6. Печать, копирование и сканирование документов

1.7. Создание и ведение цифровых паспортов объектов недвижимости

2. Работа с посетителями

2.1. Встреча посетителей и гостей организации

2.2. Организация приёма, подача чая, кофе, воды

2.3. Контроль доступа посторонних лиц в помещения

2.4 Информирование посетителей о расположении подразделений

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса

3.1. Заказ канцелярских товаров (с предварительным опросом подразделений)

3.2. Учёт и контроль наличия канцелярии и расходных материалов

3.3. Заказ воды, чая, кофе и т.д. для офиса

3.4. Контроль чистоты и порядка в приёмной и переговорных

3.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт, курьеры и т.д.)

3.6. Своевременная передача показаний приборов учёта (электроэнергия, вода и т.д..)

4. Телефонные переговоры и коммуникации

4.1. Приём и распределение входящих звонков и сообщений

4.2. Фиксация и передача служебной информации, контроль обратной связи

4.3. Обеспечение оперативной связи руководителя

• Иметь высшее образование,

• владеть навыками делопроизводства и работы с оргтехникой

• иметь опыт работы с коммерческой недвижимостью

• знать Правила оформления деловой корреспонденции и документации, Правила делового этикета и протокола

• Работать на персональном компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой,

• Вести деловые переговоры

• Стабильная заработная плата
• Испытательный срок
• Качественный офис
• Медицинская поддержка