Офис-менеджер

Описание

Привет!

Мы Компания Прогресс лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования.

Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Наши партнеры гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

Мы в поиске грамотного, внимательного сотрудника, который не любит менять работу, хочет находиться в состоянии непрерывного профессионального роста и достичь материального благополучия.

Обязанности включают:

• Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми материалами (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов питания для сотрудников);

• Соблюдение и поддержание чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая, отправка почты), работа с курьерскими службами, Почтой России, водителями;

• Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам (заказ пропусков для сотрудников, оформление и контроль парковочных мест);

• Встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе), их навигация;

• Участие в организации корпоративных мероприятий (украшение офиса в праздники);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Travel поддержка сотрудников (организация командировок, контроль оплаты);

• Участие в оформлении офиса совместно с отделом маркетинга, предложение идей (если таковые имеются);

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих задач;

• Подготовка рабочих мест сотрудников;

• Выполнение задач по чек-листу при увольнении сотрудника (удаление доступов, из чатов и пр);

• Формирование и ведение бюджета на жизнеобеспечение офиса;

• Отдельные операционные задачи, которые будут возникать (рабочего характера)

Мы ждем от вас:

• Сильные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные;
• Ответственность, устойчивость к стрессу, навыки работы в режиме многозадачности;
• Отличные навыки работы с ПК: MS Office, быстрый поиск и обработка актуальной информации;
• Дружелюбность и проактивность;
• Любовь к порядку;

Что мы вам предлагаем:

• Белая заработная плата (доход формируется из оклада и премиальной части), официальное трудоустройство по ТК;

• Комфортный график работы 5/2 , 8:30 - 17:30;
• Сплочённый коллектив и веселые корпоративы;
• Обеденная зона в офисе с кофе-машиной;
• Бизнес-центр в пешей доступности от метро Елизаровская (5-7 минут);
• А также фитнес в БЦ, система нематериальной мотивации и корпоративные мероприятия.

Если вы разделяете наши ценности и готовы развиваться в Компании со своей историей, добро пожаловать !