Менеджер по документообороту

Описание

• Сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена Ф.И.О., документы на налоговые вычеты.

  Формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.

  Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.

  Ведение работы с исполнительными листами.

  Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.

  Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.

  Проверка, визирование и хранение формы Т-13 Табель учета рабочего времени .

  Ведение трудовых книжек, включая хранение, внесение записей и выдачу при увольнении. В функционал менеджера не входит подготовка и сдача отчетов в СФР, не ведет воинский учет.

• Отправка почтой уведомлений о приеме бывших государственных служащих, прием и увольнение военнообязанных.

• Предоставление информации для отражения движения по основным средствам.

  Печать, подписание и отправка документов по реализации.

  Ведение архива бумажных документов.

  Участие в бизнес планировании отправка в подразделения организации форм сбора информации для подготовки плана БДР.

  Участие в проведении инвентаризации.

• Практический опыт в ведении кадрового делопроизводства и в работе с программой 1С ЗУП 8.3.
• Полный цикл кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска)
  Знания - Трудового кодекса, умение его применять в работе, знание постановлений, распоряжений.
• Формирование и выдача по запросам сотрудников справок и иных документов с места работы.
• Умение работать с большим объемом информации, в т. ч. в режиме многозадачности.
  Знание современных цифровых технологий, использование в своей деятельности современных коммуникационных сервисов и компьютерных программ Microsoft Office
• Высшее образование или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в области бухгалтерского администрирования.
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет.

• График работы 5/2.
  Режим работы: с 08:00 до 17:00. Пятница сокращенный рабочий день.

• Заработная плата 2 раза в месяц.

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Ежегодная премия по итогам работы за год.
  Социальные гарантии, официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Офис находится на улице Краснопутиловская дом 69, бизнес центр "Цитадель", в шаговой доступности от остановки общественного транспорта, ж/д платформы "Ленинский проспект". Ст. метро "Ленинский проспект", "Московская."

• Стажировка будет проходить в офисе, расположенном по адресу: Санкт-Петербург, Свердловская набережная, дом 18 Щ.