Аккаунт-менеджер / Офис-менеджер в дизайн-бюро LINES

Описание

Привет!

Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.

Сейчас мы ищем Аккаунт-менеджера, который будет сопровождать клиентов бюро и поможет нам с операционными задачами.

Какие у тебя будут задачи:

• Аккаунтинг: Знакомство лида с бюро, скоринг, проведение презентации, ведение сделки в CRM, сопровождение продажи, подготовка оффера и заключение договора;

• Ведение документооборота: подготовка и обмен договорами, актами, дополнительными соглашениями и т.п. Запрос оплат от клиентов/партнеров, сбор подписанных и закрывающих документов для бухгалтерии, выставление чеков клиентам. Подпись, хранение и систематизация документов;

• Бизнес-ассистент: решение задач по рисерчу, аналитике, в процессах бюро, администрирование закупок в офис;

• Обратная связь: сбор обратной связи у клиента на ключевых поинтах, систематизация, обсуждение с Операционным директором решений, новых процессов и т.д.;

• Контроль обновления данных: отчетов и финансовых планов сотрудниками бюро;

• Расчет ЗП: расчет заработной платы команды, передача данных Операционному директору;

• Администрирование сайта: добавление новых работ, небольшие изменения по инструкции.

Что для нас важно в твоей работе:

• Внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
• Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде;
• Приветствуются навыки работы с проектными приложениями, облачными сервисами, GPT-моделями, AmoCRM и Figma .

Что мы предлагаем:

• Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00;
• 2-х ступенчатый фикс на период онбординга + подключение KPI после полного онбординга;
• Софинансирование твоего обучения до 25.000 в квартал;
• Софинансирование твоего отпуска до 40.000 в год;
• Ежеквартальные приятные бонусы;
• Путешествия с командой на большие праздники компании.

Ждем твой отклик с обязательным сопроводительным письмом. Потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание и приглашение в офис на финальную встречу. Спасибо!