Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер в юридическую консалтинговую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, продуктов и всего необходимого для комфортной работы команды;
• Формирование и ведение графика встреч руководителей;
• Тревел-поддержка сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Подготовка презентаций для внутренних и внешних задач;
• Организация корпоративных мероприятий и поддержка командного духа;
• Ведение CRM-системы и отслеживание первичной документации;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Общение с клиентами и контрагентами, помощь в оформлении доверенностей и других документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и базовых инструментов для создания презентаций;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, клиентоориентированность и желание помогать команде;
• Опыт работы с CRM и документооборотом будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Современный уютный офис в центре города;
• Команда профессионалов, открытая к новым идеям;
• Интересные задачи и участие в жизни компании.

О компании Gate.legal молодая консалтинговая компания, созданная ведущими юристами, входящими в российские и мировые юридические рейтинги: Best Lawyers, Право-300, Коммерсантъ и др. Мы предлагаем динамичную работу на сложных и интересных проектах, возможность профессионального роста под руководством опытных коллег и комфортную атмосферу в команде.