Секретарь

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей и посетителей;
• Прием, регистрация и распределение по отделам входящих доставок;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц; travel-поддержка руководителей и коллег;
• Подготовка по указанию руководителя рабочих материалов, необходимых для его работы; ввод данных в таблицы;
• Сканирование, копирование рабочих материалов;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя (при необходимости);
• Организация питания руководителя и представителей делегаций (при необходимости);
• Информирование руководителя о регламенте и приближении намеченных мероприятий, встреч;
• Выполнение работы по подготовке совещаний/встреч, проводимых руководителем; оформление протоколов (при необходимости);
• Приготовление и подача чая/кофе во время переговоров;
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
• Замена на время отсутствия специалиста по АХО.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Релевантный опыт работы на данной позиции от 3 лет;
• Соблюдение делового дресс-кода;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Уверенное знание MS Office, Outlook;
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Адрес места работы: Подольская, д.35;
• Комфортное рабочее место;
• Оформление полиса ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия два раза в год;
• Компенсация занятий спортом;
• Вакансия открыта в связи с расширением.