Офис-менеджер

Описание

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание порядка, контроль клининга пр.)

-Ведение документооборота организации и электронной базы документов

-Составление и ведение реестров учета документов (реестры договоров, входящей и исходящей корреспонденции и т.п.)

-Помощь в составлении макетов документов (писем, договоров, соглашений, спецификаций и др).

-Ведение деловой переписки

-Помощь в подготовке комплекта документов для заключения договоров / аккредитаций компании на ЭТП

-Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов

-Выполнение поручении руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook

- Знание этики делового общения

- Грамотная устная и письменная речь

Личные качества кандидата:

- Педантичность

- Системность в работе

- Внимательность

- Быстрая обучаемость

- Работа в режиме многозадачности