Секретарь в приёмную руководителя

Описание

Национальная транспортная ассоциация (НТА) системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
• Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной;
• Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
• Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.);
• Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.).

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
• Знание основ делового этикета, тактичность;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
• Хозяйственность и опрятность;
• Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
• Опыт работы не требуется, всему научим.

Мы предлагаем:

• Отличную возможность для старта карьеры;
• Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных проектах;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежегодные премии, привилегии;
• Собственную бесплатную парковку;
• График работы 5/2 ;
• Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).