Офис-менеджер/ Кассир

Описание

Артпласт - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов.

Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 4 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад , обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ.

Мы производим и продаём качественный продукт . Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие.

Ищем Офис-менеджера и Кассира в одном лице !

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании. Мы на рынке 29 лет;
• Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ (оплата отпуска и больничного листа);
• Стабильную и своевременную выплату ЗП без задержек;
• Корпоративную программу ДМС ;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Работа с качественным, известным продуктом и брендом;
• Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника;
• Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта;
• Комфортную рабочую обстановку;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, сб, вс - выходные дни;
• Адрес офиса: Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, д. 104, корпус 41.

Обязанности:

Основной функционал кассира:

• Приём, выплата, учёт и ревизия денежных средств;
• Работа с ККМ (чеки, Z-отчеты, закрытие/открытие кассы), формирование и выдача чеков;
• Передача денежных средств инкассаторам;
• Формирование в 1С заявок на оплату;
• Формирование РКО, ПКО, отправка кассовых документов в ЦО;

Основной функционал офис-менеджера:

• Табель-факт сотрудников, контроль присутствия/отсутствия работников на рабочем месте, учёт больничных, отпусков, командировок;
• Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании);
• Делопроизводство (подготовка и оформление внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, транспортные документы);
• Взаимодействие с контрагентами (звонки, почта, получение и отправка документов, курьерские службы, службы доставки, контроль исполнения поручений);
• Регулярное обеспечение офиса (канцелярия, бумага, картриджи, расходные материалы, вода, чай/кофе, посуда);
• Контроль состояния оргтехники, бытовой техники, мебели, оформление ремонта и регулярного обслуживания;
• Контроль за санитарным состоянием офисных помещений;
• Организация работы уборщиц, курьеров, ремонтников;
• Организация командировок, заказ билетов, бронь гостиниц, организация логистики;

Возможные замещения:
Возможное замещение оператора склада во время отсутствия (печать документов в рейс водителям, приём документов от водителей, передача образцов для клиентов).

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование;

• Опыт работы с кассовой техникой;

• Знание порядка выполнения кассовых операций;

• Опыт работы с наличными деньгами;

• Опыт работы в 1С (б/н заявки, учёт);

• Excel, Word (отчёты, заявки);

• Почтовый сервис;

• Опыт работы с оргтехникой (компьютер, МФУ);

• Делопроизводство/документооборот;

• Ответственность, внимательность, аккуратность;

• Пунктуальность и педантичность к мелочам;

• Коммуникабельность и грамотная речь;

• Доброжелательность и позитивный настрой;

• Терпение и усидчивость;

• Опрятный внешний вид.