Помощник руководителя

Описание

Вакансия открыта в компании ЦПО групп (юридические услуги, Санкт-Петербург).

Полный рабочий день, офис в СПб.

Зарплата от 70 000 (до вычета налогов), обсуждаема на собеседовании.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок и контроль графика.
• Ведение документооборота, подготовка отчетов, приказов и материалов для переговоров.
• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями, клиентами и партнерами, государственными органами, включая прием звонков и переписку.
• Контроль выполнения поручений, мониторинг сроков и подготовка аналитики.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое).
• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной роли от 1 года.
• Знание ПК (MS Office, 1C, системы документооборота), навыки тайм-менеджмента и деловой коммуникации.
• Ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Интеллектуальные качества

• Аналитическое мышление умение быстро анализировать информацию и делать выводы
• Стратегическое понимание видеть картину в целом, понимать цели руководителя
• Обучаемость быстро осваивать новые знания и инструменты

Организационные качества

• Педантичность и внимание к деталям ничего не упускать из виду
• Многозадачность эффективно работать с несколькими задачами одновременно
• Расстановка приоритетов чётко понимать, что срочно, а что важно
• Пунктуальность соблюдение дедлайнов и договорённостей

Коммуникативные качества

• Грамотная речь и письмо деловая переписка, переговоры
• Тактичность и дипломатичность умение находить подход к разным людям
• Умение слушать точно понимать задачу с первого раза
• Стрессоустойчивость в общении сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях

Личностные качества

• Лояльность и неравнодушие интересы компании и руководителя в приоритете
• Конфиденциальность умение хранить важную информацию
• Инициативность не ждать указаний, предвидеть потребности
• Стрессоустойчивость работа в высоком темпе и условиях неопределённости
• Гибкость быстро адаптироваться к изменениям

Будет преимуществом

• Знание английского языка (на уровне B2 Средне-продвинутый, Upper-Intermediate).
• Опыт работы в графических редакторах и видео-редакторах.
• Умение работать с ИИ.
• Умение делать качественные презентации для выступлений в Power Point, Figma.

Условия

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
• Работа в компании, которая находится в ТОП 50 лучших юридических компаний РФ.
• Возможности роста в юридической компании, обучение и корпоративные мероприятия.
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Электросила (5 мин пешком).
• Возможность работать в команде высокопрофессиональных специалистов, получать новый опыт и компетенции.
• Испытательный срок 3 месяца.