Специалист по учету и документообороту / Диспетчер службы снабжения

Описание

• Ведение нормативно-справочной информации в 1С:

• Прием заявок на создание новой номенклатуры
• Проверка данных на дубликаты, корректное заполнение карточек

• Обработка внутренних заявок подразделений:

• Прием и анализ заявок на закупку материалов/инструмента.
• Проверка наличия позиций на центральном складе.

• Взаимодействие с отделом снабжения:

• Направление в отдел снабжения сводных потребностей (дефицитных позиций) на основе обработанных заявок.
• Уточнение плановых дат поставки по уже размещенным заказам.
• Оперативное информирование снабжения об изменении потребностей (срочная замена материала, отмена заявки).
• Получение от снабжения информации о поступлении товаров (постановка в очередь на приход).

• Взаимодействие со смежными отделами/подразделениями:

• Консультации по статусу заявок, уточнение некорректно заполненных заявок.
• Оперативное предоставление первичных документов в бухгалтерию.
• Согласование готовности к приемке грузов Складом, корректировка данных по остаткам.

• Коммуникация с внешним партнером

• Документальное оформление движений в 1С

• Оформление прихода материалов на склад.
• Оформление перемещений между подразделениями.
• Контроль за закрытием циклов "заявка заказ приход".

• Среднее профессиональное или неоконченное высшее техническое (радиотехника, электроника, приборостроение, автоматика).

• Скорость обработки: Входящие заявки обрабатываются не дольше 2 4 часов.

• Уверенное знание ПК и 1С (предпочтительно ERP).
• Обязательно: Понимание основ электроники и радиотехники, умение читать маркировку радиоэлементов (резисторы, конденсаторы..).
• Знание технического английского языка (на уровне чтения маркировок и даташитов).
• Опыт работы с номенклатурой (желательно в сфере электроники или приборостроения).

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, 8 рабочих часов и 1 час на обед;
• Зарплата 2 раза в месяц (белая);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Бесплатные комплексные обеды, кофе машина;
• После 6 месяцев работы расширенный ДМС-бизнес со стоматологией