Офис-менеджер

Описание

В связи с плановым расширением и ростом компании, открывается набор на нашу вакансию - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств и т.д.;
• Получение и обработка корреспонденции;
• Ведение протоколов собраний;
• Организация общих собраний членов Ассоциации (подготовка всей необходимой документации);
• Внесение данных членов Ассоциации в реестры;
• Формирование дел (папки с документами) членов Ассоциации;
• Оформление доверенностей;
• Оформление и выдача пропусков в офис для новых сотрудников;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (частичная);
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Высокая работоспособность, активная жизненная позиция;
• Опытный пользователь ПК, знание орг. техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения.

• График работы 5/2 с 9-30 до 18-00 (пт. до 17-00 );
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата без задержек ;
• Комфортный офис в историческом центре Санкт-Петербурга ( 10 мин. пешком от ст. м. Адмиралтейская , хорошая транспортная доступность);
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Качественное обучение и наставничество от руководителя;
• Лояльное руководство и активная корпоративная культура;
• Молодой и дружный коллектив (средний возраст сотрудников 25-35 лет);
• Вкусный кофе, чай, сладости всегда имеются на нашей уютной и просторной кухне.

Присоединяйся к нашей Команде и построй карьеру вместе с нами!