Офис-менеджер

Описание

ELESAR GROUP - технологическая компания, развивающая направления микроэлектроники, поставок комплектующих и инженерных решений. Мы растём, усиливаем административный блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива и руководства.

Обязанности:

Организационно-административные:

Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.

Встреча посетителей, гостей, партнёров.

Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и др.).

Контроль порядка и дисциплины в офисе.

Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчётность.

Хозяйственные функции:

Заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров.

Взаимодействие с клинингом, техниками, арендодателями, курьерами.

Контроль исправности техники, мебели, освещения, оргтехники.

Организация мелкого ремонта и сервисных работ.

Поддержка руководства и коллектива:

Организация встреч, ведение протокола совещаний руководителя.

Ведение календаря руководителя;

Подготовка протоколов, рассылок, уведомлений.

Координация сотрудников по административным вопросам.

Ведение таблиц: учёт отпусков, дней рождения, подарков и пр.

Финансово-административные задачи (по доверенности руководства):

Учёт и отчётность по хозяйственным расходам.

Получение/передача документов контрагентам.

Формирование заявок на оплату, согласование счетов.

Ведение Excel-учёта закупок и расходов.

Корпоративная культура:

Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.

Ведение внутренних чатов и досок объявлений.

Поддержка позитивной атмосферы и коммуникаций в коллективе.

Мы ищем человека, который:

Аккуратен, собран и умеет держать всё под контролем.

Общителен, вежлив и клиентоориентирован.

Знает офисные программы (Word, Excel, Outlook).

Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет.

Хороший офис-менеджер у нас - это человек, который знает, где что лежит, кто за что отвечает, и умеет решить любую мелочь , чтобы остальным не пришлось на это тратить время.

Условия:

График: 5/2, с 9:00 до 17:30.

Современный офис, дружная команда, стабильная компания.

Корпоративные мероприятия, поддерживающая атмосфера.