Секретарь - делопроизводитель
ПетроСтройПроект- от 75 000 руб.
- до 85 000 руб.
Описание
Обязанности:Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
организация и ведение делопроизводства (архивирование документов);
планирование и организация встреч и совещаний;
подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);
управление календарем руководителя и координация его расписания;
ведение базы данных контактов;
заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов
Обслуживание гостей и клиентов. Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание. Чай, кофе для посетителей.
Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.
Участие в планировании бюджета для офисных нужд, контроль расходов и сбор информации для бухгалтерии.
Требования:Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства;
Умение работать в команде;
Стрессоустойчивость;
Точность и внимательность;
Высокий уровень исполнительности;
Свободное владение программами Microsoft Office и др.
Мы хотим видеть порядочного, ответственного и пунктуального сотрудника.
Условия:Рабочий день с 9:30 до 18:30, 5/2;
Постоянная работа;
Испытательный срок 1 месяц;
Оформление по ТК;
Молодой и дружный коллектив;
Работа в офисе (ст. метро Пушкинская);