Секретарь

Описание

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности фабрики;
• стандарты предприятия и другие нормативные документы фабрики, инструкции по охране труда, по пожарной безопасности;
• приказы и распоряжения руководства фабрики;
• специализацию деятельности предприятия;
• структуру фабрики и его подразделений;
• положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению и организации делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• методы оформления и управления документами;
• формы и методы контроля исполнения документов;
• основы научного литературного редактирования, грамматику и стилистику русского языка, правила деловой переписки;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами,
• основы этикета, правила делового общения.

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы (опыт работы приветствуется);
• уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами;
• навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
• знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• навыки планирования и организации встреч и мероприятий;
• знание основ делопроизводства, организации документооборота;
• умение организовывать и планировать свой рабочий день;
• точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами;
• умение принимать решения в сложных ситуациях и разрешать конфликтные ситуации;
• навыки хранения и учёта документов, подготовки отчётов о проделанной работе;
• знание основ тайм-менеджмента и управления рабочими процессами;
• навыки общения с поставщиками и организации доставок товаров и услуг.

• Стабильная работа в компании с историей и традициями, реальная перспектива развития и роста;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата дважды в месяц;
• График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00) с обеденным перерывом.