Офис-менеджер

Описание

Компания SKAI разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков ищет офис-менеджера, который будет заботиться о нас и о наших клиентах.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы: пятидневка, начало рабочего дня с 09:30, 8-ми часовой рабочий день;

• Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня;

• Работа предлагается на ресепшен в офисе Компании;

• Корпоративный ДМС ;

• Дополнительные дни "Day Off" , с сохранением заработной платы;

• Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник;

• Реальные возможности карьерного роста. Мы всегда приветствуем желание наших сотрудников развиваться внутри компании, и активно помогаем им в этом.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков в офис;

• Встреча посетителей и гостей Компании;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с первичной документацией, отправка простых и заказных писем, передача документов на подпись директорам Компании;

• Жизнеобеспечение всего офиса, отслеживание состояния кофе поинтов (пополнение по необходимости), контроль работа клининга;

• Оформление командировок сотрудников (покупка билетов и бронь гостиниц);

• Выполнение прямых поручений непосредственного руководителя и директоров Компании;

• Помощь сотрудникам сориентироваться в текущей обстановке, подсказать им когда придет тот или иной директор, в какой город улетел начальник отдела, где лежит аптечка, поэтому просто необходимо всегда быть в курсе всех событий и выдавать эту информацию по многочисленным запросам;

• Ведение установленной отчетности в 1С.

Мы ожидаем от кандидата:

• Мы ищем хозяйку в наш офис, которая будет заботиться о комфорте наших коллег и гостей;

• Для работы на этой должности важны такие качества, как хозяйственность, самостоятельность, хорошая память, высокий уровень внимательности, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности (нужно успеть уделить внимание как клиентам, так и сотрудникам);

• Опыт работы будет вашим преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом или без опыта, готовых обучиться;

• Опыт работы с 1С будет вашим преимуществом.