Офис-менеджер
НоваКом- до 60 000 руб.
Описание
Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.
Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.
Чем Вам предстоит заниматься:
Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов);
Прием и распределение входящей корреспонденции, организация курьерских отправок и получений (доставок);
Прием и распределение входящих звонков, распределение входящих писем с электронной почты;
Отправка корреспонденции в почтовом отделении;
Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
Обеспечение координации работы сотрудников, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
Поддержание порядка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.
Организация поздравлений сотрудников компании (дни рождения и т.д.), подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий.
Что для нас важно в кандидате:
Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 2-х лет;
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point);
Желательно знание CRM Bitrix.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность.
Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.
Наше предложение для Вас:
Полная занятость с 9.00 до 18.00, пн-пт;
Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая официальная ЗП, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
Стабильный доход, конкурентная заработная плата (фиксированный оклад плюс ежемесячные премиальные выплаты);
Компания работает в этом сегменте рынка более 20 лет, мы стабильны и постоянно развиваемся;
Бонусная схема при долговременной работе в компании ко дню рождения;
Организованные тренинги и обучение.