Офис-менеджер

Описание

Компания "Снабремсервис" - инжиниринговая компания, разработчик и поставщик систем автоматизации и безопасности для промышленного транспорта. Мы поставляем на российский рынок системы безопасности для коммерческого и промышленного транспорта и работаем в сфере услуг для безопасности дорожного движения. Наши решения применяют в своей работе горняки и строители, логисты, грузоперевозчики, а также складские и коммунальные компании.

Конструкторский отдел "Снабремсервис" ведет разработку и производство собственных изделий.

Работаем в 42 регионах нашей страны. Наши партнеры - международные лидеры отрасли промышленной безопасности

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков (очень редко) и электронной почты;
• Контроль работоспособности оргтехники офиса, т.ч. организации заправки картриджей для принтеров и т.п.;
• Заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров и канцелярии;
• Работа с курьерскими службами и такси;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Управление платформой Kontur-Talk: организация совещаний и конференций, оповещение участников;
• Администрирование системы электронного документооборота;
• Выполнение распоряжений руководителей;
• Обеспечение взаимодействия с удаленными офисами.
• Обеспечение документооборота:
• Взаимодействие с административными службами офисного центра;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
• Составление, ведение, учет и контроль исполнения: служебных записок, приказов, распоряжений, ведение отчетных журналов;
• Учет и ведение реестров документов, хранение, архивирование;
• Контроль покупки билетов, бронирование гостиниц, поддержка в организации командировок сотрудников;
• Выдача сим-карт, корпоративная отчетность по связи;
• Контроль работы сервисов клининга;
• Оформление, ведение архива доверенностей.

Требования:

• Знание MS Office;
• Умение работать с оргтехникой;
• Понимание этики делового общения и деловой переписки;
• Готовность нести ответственность за свою работу;
• Инициативная и активная позиция в достижении результата в работе;
• Умение работать самостоятельно, организовывать свой рабочий день, принимать решения в рамках своей компетенции;
• Исполнительность и заинтересованность в результатах работы
• Доброжелательность и желание быть лицом компании, которое создаёт о ней первое впечатление.

Условия:

• Работа в стабильной компании (более 12 лет на рынке);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ и социальные гарантии (оплата больничных и отпускных);
• График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день (+1 час обед). Гибкое начало рабочего дня (можете выбрать сами удобное начало рабочего дня 8:00 или 9:00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Для сотрудников, отработавших 6 месяцев в компании предусмотрены компенсации: расходы на спорт, покупка билетов в отпуск, путевки в детские лагеря, частичная оплата ДМС (по выбору);
• Стабильная "БЕЛАЯ" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на банковскую карту;
• Комфортное и оборудованное рабочее место. Есть своя кухня (чай, кофе за счет работодателя);
• Оплата мобильной связи (предоставляем корпоративную SIM-карту);
• Насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, 8 марта, 23 февраля, ДР компании, поздравления, выезды на природу);
• Действующая Программа адаптации новых сотрудников, система наставничества;
• Прописанные бизнес-процессы, доступная и открытая информация по взаимодействию между подразделениями;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Офис в БЦ ЛиговЪ, ст. метро "Обводный канал", 1 минута пешком от метро.