Бизнес-ассистент

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Мы динамично развивающаяся компания. В связи с расширением штата мы ищем проактивного и педантичного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя решение ключевых операционных задач. Если вы умеете систематизировать хаос, любите цифры и не боитесь разноплановой работы мы ждем вас!

Чем предстоит заниматься:

Коммуникация и координация:
Обзвон управляющих партнеров, специалистов и клиентов для сбора информации и обратной связи.
Координация работы подрядчиков и контроль соблюдения дедлайнов.
Обработка входящих запросов на сотрудничество.
Подготовка партнеров и соискателей к созвонам с руководством (брифинг).
Ведение рабочих Telegram-чатов и оперативная коммуникация.

Аналитика и документация:
Проведение бизнес-исследований (анализ рынка, поиск поставщиков и логистических решений).
Сбор и верификация информации по внутренним процессам компании.
Формирование аналитических отчетов по ценам, продажам и конкурентам (работа с большими массивами данных).
Подготовка презентаций и дашбордов для руководства (Google Презентации, Google Таблицы).
Написание инструкций и оформление служебных запросов.

Организационная поддержка:
Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.
Согласование и планирование встреч в календаре руководителей.
Организация рабочих поездок (тревел-поддержка: бронирование билетов и гостиниц).
Контроль размещения вакансий и первичный документооборот.

Специальные и личные задачи:
Монтаж видеоотчетов от партнеров и подрядчиков (базовые навыки).
Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
Выполнение личных поручений (бронирование ресторанов, запись в медцентры).

Наши ожидания от кандидата:

Образование: Высшее (экономическое, юридическое или в области менеджмента).
Техническое оснащение: Наличие личного ПК (ноутбука) и iPhone (для оперативной связи и тестирования процессов).
Софт: Опытный пользователь Google Таблиц (сводные таблицы, ВПР, функции), Google Презентаций и облачных сервисов.
Навыки: Аналитический склад ума, способность структурировать большие объемы информации.
Личные качества: Безупречная грамотность (устная и письменная), высокая скорость обучения, педантичность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Формат работы (гибрид)
Полное погружение в бизнес-процессы компании мы не даем скучных поручений принести-подать .
Доступ ко всем рабочим чатам и аналитическим системам.
Реальное влияние на операционную эффективность бизнеса.
Работа с современными инструментами управления.

Как откликнуться:

Чтобы мы познакомились поближе, напишите в сопроводительном письме, почему вас заинтересовала эта роль. Обязательно прикрепите резюме. Готовность выполнить тестовое задание будет вашим преимуществом перед другими кандидатами!