Офис-менеджер/помощник руководителей

Описание

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных задач (заполнение анкет на выставки, регистрации компании на выставки, подготовка вакансий на hh, первичный отбор кандидатов для второго этапа отбора уже профильными сотрудниками, поиск необходимой информации в интернет по задачам административного персонала)

• Помощь в составлении логистики по доставке проектов по РФ и за границу

• Ассистирование менеджеру по международным продажам

• Помощь в работе с документами

• Поиск подрядчиков для нужд компании

• другие офисные задачи

• Знание английского языка (разговорный уровень)

• Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого объема новой информации

• Опыт работы желателен, но не обязателен

• Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя

• Официальное трудоустройство

• Работа в динамично развивающейся молодой компании

• Перспективы карьерного и профессионального роста