Менеджер в арт -пространство

Описание

Обязанности:

Координация мероприятий (ключевая задача):
Взаимодействие с организаторами и арендаторами на всех этапах: от первой заявки до завершения ивента.
Проведение встреч и показов пространства потенциальным клиентам.
Контроль технического райдера (свет, звук, оборудование), помощь в поиске подрядчиков (кейтеринг, фото/видео, декор).
Присутствие на мероприятиях в день проведения: встреча гостей, решение оперативных вопросов, контроль соблюдения договоренностей.
Административная работа:
Ведение календаря событий, планирование загрузки залов.
Оформление договоров аренды, актов, прием оплат (или взаимодействие с бухгалтерией).
Ответы на звонки и почту, консультирование по вопросам аренды и предстоящим событиям.
Хозяйственное обеспечение:
Поддержание пространства в чистоте и порядке, контроль работы клининга.
Мониторинг исправности оборудования (мебель, свет, звук, техника), своевременный заказ расходных материалов.
Решение мелких бытовых проблем, взаимодействие с техническими службами.
Развитие и коммуникация:
Сбор обратной связи от арендаторов и гостей.
Участие в формировании контента для соцсетей (репортажи с событий, анонсы).
Поддержание уютной и творческой атмосферы.

Требования:

Опыт работы в event-сфере (координатор мероприятий, менеджер площадки, администратор) от 1 года.
Отличные коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными людьми (от художников до корпоративных заказчиков).
Стрессоустойчивость и умение быстро решать нестандартные задачи (в рамках мероприятия может случиться всякое).
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
Готовность к ненормированному графику: мероприятия часто проходят вечерами и в выходные.
Будет плюсом: опыт работы с оборудованием (звук, свет), знание иностранного языка.

Условия:

Работа в атмосферном месте с классной командой и интересными событиями.
Заработная плата: 70000 рублей + % от продаж аренды / бонусы за успешные мероприятия.
График работы: сменный / проектный (обсуждаем индивидуально, с учетом мероприятий). Обычно присутствие на всех крупных событиях, выходные по договоренности.

О компании:
Новое арт-пространство с возможностью реализации множества креативных идей и расширения сетки.