Менеджер офиса поддержки сотрудников

Описание

Офис поддержки сотрудников (ОПС) это сердце Университета ИТМО!

Наша команда менеджеров создает и поддерживает комфортную, эффективную среду для работы и профессионального роста всех сотрудников. В ежедневные задачи входит комплексное сопровождение кадрового документооборота, персональная консультационная и информационная поддержка, а также помощь в ориентировании в образовательном пространстве университета.

Мы стремимся быть надежными помощниками, чтобы каждый специалист ИТМО мог полностью сосредоточиться на своих главных задачах.

Чем предстоит заниматься:

• готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультировать и осуществлять информационное сопровождение при трудоустройстве, увольнении, оформлении отпусков и т.д.;
• направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
• разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
• помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
• рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
• информировать об изменениях и нововведениях в университете.

Каким мы видим будущего коллегу:

• имеет оконченное высшее образование (опыт или образование в сфере HR будет преимуществом);
• обладает любовью к людям и желанием расти и развиваться с ИТМО;
• уверенно владеет MS Office, Google Docs;
• быстро реагирует на неопределенность и внештатные ситуации;
• умеет выстраивать конструктивную коммуникацию с разными людьми и работать в команде;
• готов самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации.

Будет преимуществом:

• знание английского языка на уровне B1;

Условия:

• ИТМО первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полис ДМС по истечении испытательного срока;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе ЛитРес: библиотека и к библиотеке Alpina Digital ;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.