Менеджер по закупкам фрахта

Описание

В связи с коммерческим развитием Холдинговая Компания "МСТ Шиппинг Сервис" открывает вакансию Менеджера по закупкам фрахта (международная логистика).

Являясь лидером логистической отрасли, наша Группа Компаний дает возможность талантливым и энергичным, целеустремленным и уверенным в успехе соискателям войти в нашу команду, стать сотрудником большого дружного коллектива!

Компания "МСТ Шиппинг Сервис" успешно работает и развивается с 1991 года. Головной офис находится в Санкт-Петербурге. Наши филиалы работают в Москве, Владивостоке, Финляндии и Испании.

В группу Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" также входят ряд компаний, связанных с таможенной, экспедиторской и внешнеторговой деятельностью.

Обязанности Менеджера по закупкам фрахта:

1. Анализ ставок и рыночная аналитика

Ежедневный мониторинг рыночных ставок по всем направлениям перевозок: мультимодальные (в т.ч. морские контейнерные перевозки FCL/LCL), автотранспорт (FTL, LTL), железнодорожные и авиаперевозки.

Сбор и анализ коммерческих предложений от подрядчиков на запросы от отдела продаж и клиентского сервиса.

Сравнительный анализ полученных ставок между разными подрядчиками, видами транспорта и маршрутами для выявления наиболее оптимальных предложений.

Ведение и регулярное обновление базы данных ставок (прайс-листов) по ключевым направлениям и подрядчикам.

Анализ себестоимости перевозок и факторов, влияющих на нее (топливные надбавки, валютные курсы, сезонность, геополитическая обстановка).

Подготовка регулярных отчетов по динамике ставок для руководства отдела.

Прогнозирование тенденций на транспортном рынке для заблаговременной адаптации стратегии работы с подрядчиками.

Проведение регулярный еженедельных встреч с отделом продаж и клиентским сервисом по текущей ситуации в сфере логистических сервисов, оценка подрядчиков, ответы на вопросы.

2. Поиск, отбор и аттестация новых подрядчиков

Активный поиск новых подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов) по всем видам транспорта с использованием различных каналов (онлайн-площадки, отраслевые выставки, рекомендации, базы данных).

Первичный сбор и проверка документов: свидетельство о регистрации, лицензии, сертификаты соответствия (например, ISO, TAPA), страховые полисы.

Оценка финансовой устойчивости потенциального подрядчика (запрос финансовой отчетности, проверка по базам данных о банкротствах).

Проведение предварительных переговоров для выяснения условий сотрудничества, специализации, географии работы и потенциала.

Организация и проведение тестовых (пилотных) отправок для оценки качества услуг нового подрядчика.

Заполнение и ведение картотеки подрядчиков с полной информацией по каждому контрагенту.

Подготовка заключения о целесообразности сотрудничества с новым подрядчиком.

Презентация другим отделам и предоставление аргументации по необходимости работы с новыми подрядчиками.

3. Переговоры и получение дисконтов

Проведение регулярных переговоров с действующими подрядчиками с целью улучшения коммерческих условий (снижение ставок, предоставление специальных цен, фиксация курсов валют).

Аргументирование запроса на дисконт на основе предоставляемых объемов, истории сотрудничества, лояльности и платежной дисциплины.

Поиск и реализация возможностей для консолидации грузов с целью получения более выгодных тарифов за счет объема.

Мониторинг выполнения подрядчиками обязательств по предоставленным дисконтам и специальным условиям.

Участие в тендерных процедурах как от имени компании (запрос предложений), так и в качестве участника (ответ на запросы клиентов).

4. Договорная работа и взаимодействие с юридическим отделом

Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками на основе утвержденных шаблонов и ранее согласованных коммерческих условий.

Сбор полного пакета документов от подрядчика, необходимого для заключения договора (карточка предприятия, банковские реквизиты, документы, подтверждающие полномочия подписанта).

Согласование проектов договоров с юридическим отделом:

o Передача юристам проекта договора и всех сопутствующих документов от подрядчика.

o Формулирование для юристов сути спорных или измененных условий договора

o Участие в совместных обсуждениях с юристами и подрядчиками для выработки приемлемых формулировок.

Ведение переговоров с подрядчиками по юридическим и коммерческим условиям договора (условия оплаты, ответственности, страхования, форс-мажор, порядок разрешения споров).

Контроль процесса подписания договоров (обеспечение визирования с обеих сторон).

Ведение актуального реестра действующих договоров с подрядчиками, отслеживание сроков их действия.

Инициация процедуры пролонгации или пересмотра условий договоров до истечения их срока действия.

Подготовка писем и официальных запросов к подрядчикам в случае невыполнения договорных обязательств.

5. Работа с действующими подрядчиками и внутренняя координация

Регулярная оценка эффективности работы подрядчиков (KPI): соблюдение сроков, сохранность груза, качество коммуникации, финансовая дисциплина.

Оперативное решение коммерческих вопросов с подрядчиками, возникающих в процессе перевозок (изменение тарифов, дополнительные сборы, претензии по оплате).

Коммуникации с подрядчиками для разрешения проблемных ситуаций, возникших в процессе транспортировки. Взаимодействие с оперативным отделом.

Взаимодействие с операционным отделом для получения обратной связи по качеству услуг подрядчиков и решения текущих проблем.

Информирование внутренних отделов (продаж, клиентского сервиса) об изменениях в ставках, условиях сотрудничества с подрядчиками и появлении новых услуг.

Требования:

Знание специфики и документации всех видов перевозок (авто, ж/д, авиа, море).

Опыт ведения переговоров и заключения договоров.

Навыки аналитической работы с большими массивами данных (Excel - обязательно).

Понимание основ гражданского права и договорной работы.

Высшее образование (логистика, менеджмент, экономика).

Что мы можем предложить:

• работу в крупной стабильной Группе Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" (длительная и успешная история Компании с 1991 года);
• достойную заработную плату: оклад от 115 000 руб.+ KPI + премия (более высокий уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от Вашего уровня подготовки и опыта работы);
• офис расположен: м. Балтийская, м. Нарвская, рабочий день с 9.30 до 18.00;
• развитую систему наставничества и планомерного вступления в должность (коллеги заинтересованы в Вашем прогрессе с первого дня);
• реальную возможность развивать свое направление в рамках группы компаний и возглавить новый отдел;
• возможность профессионального, личностного развития и карьерного роста;
• возможность обучения и прохождения курсов повышения квалификации;
• ДМС;
• внимательное и заинтересованное руководство, уважительное отношение к сотрудникам, дружный профессиональный коллектив;
• интересные корпоративные и спортивные мероприятия в лучших местах Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• если у Вас не хватает опыта, в нашей компании работают настоящие профессионалы, готовые поделиться своими знаниями и опытом с новыми членами нашей группы.

Если Вы хотите стать частью дружной команды Группы Компаний "МСТ Шиппинг Сервис", ждем Ваших откликов!