Офис-менеджер

Описание

Мы, крупная торговая компания, входим в TOП-5 поставщиков товаров для дома на рынке России и СНГ уже более 20-ти лет. В портфеле 4 известных собственных торговые марки: HomeQueen, You'll love, Fresh code, Smart Storage. Продукцию можно встретить в каждой второй российской семье. Нас знают и выбирают!

На данный момент мы активно развиваемся и ищем в команду Офис-менеджера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
• Прием, передача и оформление заявок для курьеров (письма, образцы товаров);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, аптечки и пр.), а также активное участие в организации корпоративной офисной жизни;
• Занесение счетов на оплату, работа с документооборотом 1С (проводится обучение);
• Travel - сопровождение: поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и с контрагентами по организационным вопросам, а также выполнение различных задач, поступающих от руководителей отделов;
• Помощь отделу маркетинга (мониторинг товаров, закупка образцов по запросу и пр.).

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Оконченное высшее образование (так как рассматриваем сотрудника на перспективу роста и развития внутри компании);
• Активная жизненная позиция, доброжелательность;
• Коммуникабельность (Вы любите людей и готовы помочь с любыми рабочими вопросами);
• Умение организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;
• Опыт работы с документами, отчетами, реестрами

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в успешной компании с востребованным продуктом, который приносит пользу нашим клиентам и отрасли, в целом. Скидки на продукцию компании;
• Регулярные корпоративные мероприятия, дружный коллектив, в котором помогут с любым вопросом, опытный наставник;
• ДМС, парковка, столовая на территории офиса, чай/кофе;
• График работы 5/2 8.00-17.00 , сокращённый день по пятницам;
• Ближайшие станции метро: Проспект Просвещения/Парнас/Гражданский проспект; организована развозка до/от Бизнес-центра , охраняемая авто- и велопарковка