Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства Компании;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Обеспечение доставки документов: взаимодействие с курьером, службами курьерской доставки, почтой России;
• Прием посетителей;
• Заказ канцелярии;
• Организация документооборота между подразделениями/сотрудниками Компании;
• Контроль и учет ТМЦ;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях;
• Владение программами MS Office, 1C, Оutlook, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, высокие коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы - 5/2, с 9:15 до 18:00;
• Работа в офисе Компании (ст. м. Василеостровская);
• Компенсация мобильной связи;
• Оформление согласно ТК