Заведующая многоквартирным домом

Описание

Здравствуйте, мы ищем специалиста с опытом работы в управлении.

Место работы г. Санкт-Петербург, пр-кт Тореза, д. 118, стр. 1, помещ. 36-Н

Основные требования:

1. Отличное владение компьютером

2. Опыт работы в многозадачности и организации людей

3. Требовательность к себе и к тем с кем взаимодействуете

Мы предлагаем:

Основное рабочее место-теплый офис в ЖК Ленинград

Официальное трудоустройство

Оклад на испытательный срок 70 000

После испытательного срока 90 000

Ваши обязанности:

1. Обработка заявок и обращений от жителей в компьютерной программе, написание ответов.

2. Проведение телефонных звонков жителям для назначения времени оказания услуг по их заявкам.

3. Организация работ в случае аварий: распределение задач и координация действий по телефону и рации.
.4. Подготовка оповещений для жителей по шаблону (в программе, ТГ-канале и на бумаге).

5. Обработка отчётов от техников и закрытие заявок.

6. Внесение показаний приборов учета в систему.

7. Сортировка и раскладывание квитанций по почтовым ящикам.

8. Организация работы разовых подрядчиков (убрать машины, ограничить передвижение жителей, перенастроить лифты, включить/отключить СКУД, направить охрану).

9. Контроль за работой разовых подрядчиков: ведение журналов выполненных работ, фотоотчеты за день.

10. Проведение обходов территории дома, подготовка актов осмотров по шаблону, составление планов ремонтов.

11. Подбор подрядчиков, материалов и оборудования под задачу; дальнейшее утверждение управляющей, инженером и правлением.

12. Приёмка доставляемых товаров и оказываемых услуг, подпись/печать на накладных.

13. Обеспечение комфорта офиса: формирование списков на закупку расходных материалов.14. Замещение управляющей на время отпуска или болезни.