Офис-менеджер (Отдел Продаж)

Описание

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 20 лет работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.

В связи с активным развитием и реализации новых проектов Группа Аквилон приглашает в команду ответственного и позитивного Офис-менеджера , который ищет единомышленников разделяющих его любовь к людям и сфере недвижимости, желает работать в команде профессионалов и стремится к высоким достижениям.

Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие со штатным курьером и внешними курьерскими службами;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Портрет нашего идеального кандидата:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании от 6 мес;
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Безупречная грамотная устная и письменная речь; деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники; 1 С ЭДО-желательно.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
• График работы: 2/2 с 09: 00-21 :00;
• Работа в удобной СРМ системе;
• Корпоративные активности, подарки, премии от Компании;
• Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников (после испытательного срока);
• Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами и подарками.